photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Accueil du Citoyen Missions principales ACCUEIL FRONT OFFICE : Pour les prestations accueil-état civil : Assurer l'accueil physique du public en « guichet polycompétent » Établissement et délivrance des attestations d'accueil Vérifier les documents remis (en particulier ressources et d'hébergement) Enregistrer les demandes (dans l'application) Établir les statistiques liées à cette prestation Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil Procéder aux vérifications des pièces Enregistrer les naissances (en clinique) et les reconnaissances Réceptionner les demandes de livret de famille Dresser les actes et délivrer les actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier ou internet) Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance...) Délivrer les certificats divers : de vie, de domicile, et actes d'état civil Traitement administratif et informatique des demandes de cartes d'identité et passeports Enregistrer les demandes et retraits des cartes nationales d'identités et passeports biométriques Vérifier les documents remis Saisir les données dans les applications et scanner les pièces Enregistrer les titres[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de la Petite Enfance Multi-Accueil du Jeu de l'Oie Contrat d'apprentissage Vous recherchez un poste administratif en alternance ?! Nous vous proposons un poste en apprentissage au sein d'un établissement petite enfance, encadré par un professionnel expérimenté. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de crèche, vous développez des compétences professionnelles grâce aux responsabilités et missions qui vous sont données. Pleinement intégré dans l'équipe, vous assurez en lien avec votre encadrant les tâches administratives d'un établissement petite enfance (suivi des dossiers administratifs des enfants, bon de commande, saisie sur tableau, archivage, réception et envoi du courrier, classement etc). Vous travaillez au sein d'une équipe éducative et participez à la vie de l'établissement (aide à la gestion des commandes, aide à la gestion des congés des équipes etc). Vous assurez un accueil physique et téléphonique des différents publics (accueil des familles, réception des colis, accueil des agents de la Ville etc). Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de bienveillance. Vous êtes sérieux, organisé et adaptable. Vous êtes à l'aise avec les outils[...]